Ngành nghề: Tài chính ngân hàng, Bán lẻ, FMCG, Bảo hiểm, Chăm sóc sức khỏe, Giáo dục,
Lĩnh vực chức năng: Tiếp thị & Bán hàng, Chăm sóc khách hàng,
FPT AI Engage: Giải pháp tối ưu hoá trải nghiệm và tương tác với khách hàng
Nền tảng tương tác khách hàng ứng dụng trí tuệ nhân tạo, tự động hóa và tối ưu quy trình giao tiếp đa kênh. Giải pháp giúp doanh nghiệp cá nhân hóa trải nghiệm, nâng cao sự hài lòng, thúc đẩy chuyển đổi và kết nối bền vững.
Vấn đề đặt ra
Tóm tắt các thách thức hoặc yêu cầu mà đơn vị đang gặp phải, từ đó thấy rõ nhu cầu cần đến một giải pháp hỗ trợ phù hợp
01.
Các tổng đài truyền thống đang đối mặt với nhiều thách thức cản trở hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của khách hàng. Lượng cuộc gọi lớn, đặc biệt vào giờ cao điểm, thường dẫn đến chậm trễ, thời gian chờ lâu và chất lượng dịch vụ không đồng nhất, gây ảnh hưởng tiêu cực đến lòng trung thành của khách hàng và uy tín thương hiệu
02.
Việc duy trì các đội ngũ hỗ trợ lớn để đáp ứng nhu cầu khiến chi phí vận hành tăng cao, làm cho việc mở rộng quy mô trở nên khó khăn và hạn chế sự linh hoạt trong việc thích nghi với sự phát triển của doanh nghiệp.
03.
Các quy trình phụ thuộc vào con người thường dẫn đến chất lượng dịch vụ không ổn định do khối lượng công việc, mệt mỏi hoặc kỹ năng của nhân viên không đồng đều. Thêm vào đó, khó khăn trong việc trích xuất thông tin hữu ích từ lượng dữ liệu khổng lồ về tương tác khách hàng khiến doanh nghiệp không thể tối ưu hóa hoạt động hoặc đưa ra quyết định đúng đắn.
04.
Trong một thị trường cạnh tranh cao, nơi trải nghiệm khách hàng là yếu tố then chốt, những thách thức này nhấn mạnh nhu cầu về một giải pháp thông minh, tiết kiệm chi phí, có thể mở rộng quy mô, đảm bảo chất lượng dịch vụ đồng nhất và khai thác dữ liệu hiệu quả để đáp ứng và vượt kỳ vọng của khách hàng.
Giải pháp cho vấn đề
Trình bày cách giải pháp được thiết kế để giải quyết những khó khăn cụ thể, mang lại hiệu quả tối ưu và cách tiếp cận phù hợp
1
Voice bot tương tác tự nhiên
Voice Bot sử dụng công nghệ AI để tạo ra giọng nói tự nhiên, thực hiện các nhiệm vụ như chào hỏi, xác minh danh tính và xử lý yêu cầu ngay lập tức. Điều này giúp doanh nghiệp cung cấp trải nghiệm chuyên nghiệp và nhất quán cho khách hàng.
2
Call Steering điều phối cuộc gọi hiệu quả
Với công nghệ nhận diện giọng nói, Voice Bot phân tích nhu cầu khách hàng và tự động điều phối cuộc gọi đến đúng bộ phận hoặc nhân viên phù hợp. Quy trình này giúp giảm thời gian chờ đợi và nâng cao hiệu quả xử lý cuộc gọi.
3
Tự động hóa đặt lịch hẹn
FPT AI Engage hỗ trợ khách hàng đặt lịch một cách dễ dàng bằng cách thu thập các thông tin cần thiết như ngày, giờ và loại dịch vụ. Lịch hẹn được ghi nhận và thông báo tự động, tối ưu hóa quy trình mà không cần sự can thiệp của nhân viên.
4
Tự động hóa cuộc gọi ra
Sản phẩm giúp doanh nghiệp chủ động liên lạc với khách hàng thông qua các cuộc gọi tự động để nhắc nhở lịch hẹn, cập nhật thông tin hoặc thông báo về các chương trình khuyến mãi, đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong tương tác.
Tính năng chính và khả năng tùy chỉnh
Nêu bật những tính năng quan trọng và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp giải pháp đáp ứng nhu cầu đặc thù
01
Hội thoại tự nhiên với NLP và tổng hợp giọng nói
FPT AI Engage sử dụng công nghệ Xử Lý Ngôn Ngữ Tự Nhiên (NLP) để hỗ trợ các cuộc hội thoại tự nhiên, giống như giao tiếp với con người thật. Sản phẩm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Indonesia, và tiếng Nhật, đảm bảo khả năng tiếp cận với nhiều nhóm khách hàng khác nhau. Với hơn 100 tùy chọn giọng nói tổng hợp tùy chỉnh về giới tính và giọng vùng miền, FPT AI Engage không chỉ mang lại trải nghiệm hội thoại chuyên nghiệp mà còn cá nhân hóa tương tác, giúp khách hàng cảm thấy được thấu hiểu và quan tâm.
02
Nhận diện giọng nói tự động (ASR) kết hợp phân tích cảm xúc
FPT AI Engage tích hợp công nghệ Nhận Diện Giọng Nói Tự Động (ASR) để chuyển đổi giọng nói thành văn bản với độ chính xác cao, đảm bảo các tương tác bằng giọng nói diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, sản phẩm còn sử dụng phân tích cảm xúc để nhận diện trạng thái cảm xúc của khách hàng trong cuộc gọi. Tính năng này cho phép doanh nghiệp phản hồi phù hợp, ưu tiên xử lý các trường hợp quan trọng, và nâng cao trải nghiệm khách hàng bằng cách tạo cảm giác họ đang được lắng nghe và thấu hiểu.
03
Tự động hóa tác vụ
FPT AI Engage tự động hóa nhiều quy trình lặp lại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên. Sản phẩm có thể xử lý các câu hỏi thường gặp, tự động đặt lịch hẹn bằng cách thu thập và xác nhận thông tin khách hàng, và thực hiện các cuộc gọi ra để nhắc nhở, cập nhật thông tin hoặc thông báo khuyến mãi. Việc tự động hóa này không chỉ tối ưu hóa nguồn lực mà còn đảm bảo dịch vụ được cung cấp kịp thời và chính xác.
04
Tích hợp con người vào quy trình (Human-in-the-Loop)
FPT AI Engage không chỉ tự động hóa mà còn tích hợp mượt mà với các nhân viên tổng đài để xử lý những trường hợp phức tạp hoặc cần cá nhân hóa cao. Với khả năng phân tích nhu cầu khách hàng qua nhận diện giọng nói, sản phẩm đảm bảo các yêu cầu được chuyển đến đúng bộ phận hoặc nhân viên phù hợp. Tính năng này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả điều phối cuộc gọi mà còn tạo sự cân bằng giữa tự động hóa và hỗ trợ của con người, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
05
Phân tích và thông tin chuyên sâu
FPT AI Engage cung cấp các báo cáo chi tiết về nội dung cuộc gọi, hành vi khách hàng, trạng thái cảm xúc và hiệu suất hoạt động. Những dữ liệu này giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện các xu hướng, phát hiện điểm yếu trong quy trình và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế. Việc tận dụng thông tin chuyên sâu không chỉ cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu quả hoạt động.
06
Khả năng mở rộng đa kênh và tích hợp
FPT AI Engage cung cấp các báo cáo chi tiết về nội dung cuộc gọi, hành vi khách hàng, trạng thái cảm xúc và hiệu suất hoạt động. Những dữ liệu này giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện các xu hướng, phát hiện điểm yếu trong quy trình và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế. Việc tận dụng thông tin chuyên sâu không chỉ cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu quả hoạt động.
Lợi ích mang lại
Tổng hợp các giá trị thực tiễn mà giải pháp đem lại, giúp đơn vị quản lý hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động
Tối ưu hóa chi phí
FPT AI Engage là giải pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành một cách đáng kể, lên đến 40%, thông qua việc tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại. Với công nghệ AI tiên tiến và triển khai trên nền tảng đám mây, sản phẩm không chỉ giảm bớt nhu cầu về nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan đến hạ tầng công nghệ và quản lý. Bằng cách thay thế các tác vụ thủ công bằng các giải pháp tự động, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các hoạt động chiến lược, gia tăng giá trị cốt lõi và đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường.
Tăng hiệu quả hoạt động
FPT AI Engage giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất hoạt động lên đến 67% nhờ việc tự động hóa các tác vụ thông thường như trả lời câu hỏi, đặt lịch hẹn, và thực hiện các cuộc gọi ra. Nhân viên không còn bị quá tải bởi các nhiệm vụ lặp lại, thay vào đó, họ có thể tập trung vào việc xử lý các yêu cầu phức tạp và mang lại giá trị cao hơn cho khách hàng. Đặc biệt, với khả năng xử lý hơn 20 triệu cuộc hội thoại mỗi tháng, sản phẩm đảm bảo doanh nghiệp có thể vận hành mượt mà ngay cả trong những thời điểm cao điểm, giúp khách hàng luôn nhận được sự hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.
Độ chính xác cao
Với khả năng nghe hiểu và phản hồi với độ chính xác lên đến 92%, FPT AI Engage đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được xử lý chính xác, ngay cả khi họ có những yêu cầu phức tạp hoặc diễn đạt không rõ ràng. Tính năng này giúp hạn chế tối đa các sai sót trong quy trình giao tiếp, giảm thời gian xử lý và tăng tỷ lệ giải quyết vấn đề ngay trong lần tương tác đầu tiên. Độ chính xác cao không chỉ giúp cải thiện hiệu suất vận hành mà còn củng cố niềm tin của khách hàng vào chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng
FPT AI Engage mang lại trải nghiệm khách hàng vượt trội nhờ khả năng hội thoại tự nhiên và chuyên nghiệp, giống như đang giao tiếp với một nhân viên thực thụ. Công nghệ AI giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi bằng cách xử lý yêu cầu ngay lập tức, đồng thời tối ưu hóa điều phối cuộc gọi, đảm bảo mỗi khách hàng được kết nối đúng nơi, đúng người. Trải nghiệm khách hàng liền mạch này không chỉ gia tăng sự hài lòng mà còn góp phần xây dựng lòng trung thành của khách hàng đối với thương hiệu, tạo nên lợi thế cạnh tranh bền vững.
Khả năng mở rộng và linh hoạt
FPT AI Engage được thiết kế để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô của doanh nghiệp mà không yêu cầu thêm nguồn lực. Sản phẩm có thể dễ dàng xử lý khối lượng cuộc gọi ngày càng tăng mà vẫn duy trì được hiệu quả và chất lượng dịch vụ. Hơn nữa, với sự hỗ trợ của nhiều ngôn ngữ và tùy chọn giọng nói tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể phục vụ khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau và đa dạng về văn hóa. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu cá nhân hóa của từng nhóm khách hàng một cách hiệu quả.
Thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu
FPT AI Engage không chỉ là một công cụ tự động hóa mà còn cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết về nội dung cuộc gọi, hành vi khách hàng và hiệu suất hoạt động. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận diện các xu hướng, phát hiện điểm yếu trong quy trình và đưa ra các chiến lược cải tiến kịp thời. Việc sử dụng dữ liệu để ra quyết định không chỉ nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài nguyên và xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn dựa trên sự hiểu biết sâu sắc về khách hàng.
Phân bổ nguồn lực hiệu quả
Việc tự động hóa các tác vụ như đặt lịch hẹn hay thực hiện các cuộc gọi ra giúp giảm tải khối lượng công việc cho nhân viên, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. Thay vì tập trung vào các công việc lặp lại, nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn như chăm sóc khách hàng cao cấp hoặc xử lý các vấn đề mang tính chiến lược. Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả công việc mà còn nâng cao sự hài lòng và động lực làm việc của đội ngũ nhân sự, đồng thời tăng giá trị tổng thể cho doanh nghiệp.
Giải pháp AI dành riêng cho doanh nghiệp của bạn
FPT AI Hub – Đồng hành cùng khách hàng trong việc xác định các cơ hội tăng trưởng, khám phá các giá trị mới và tạo ra các mô hình kinh doanh mới, thông qua tận dụng những tiềm năng từ công nghệ.