Kyta Platform biến quy trình mở tài khoản, cấp tín dụng và quản lý L/C thành một chuỗi thao tác trực tuyến liền mạch. eKYC đối chiếu CSDL Bộ Công An giúp ngân hàng xác thực khách hàng ngay trên ứng dụng, rồi chuyển thẳng sang thương thảo và ký số hợp đồng tín dụng bằng Kyta Signature (chuẩn TSA-LTV). Tất cả chứng từ được tự động luân chuyển trong Kyta ALM, đồng bộ real-time với core-banking qua API, nên bộ phận quản lý rủi ro luôn nhìn thấy trạng thái “pending/approved/expired” và nhận cảnh báo quá hạn. Nhờ đó, nhiều ngân hàng ghi nhận thời gian xử lý hồ sơ rút xuống còn vài phút, đồng thời giảm mạnh chi phí giấy tờ và sai sót nhập liệu.

Trong ngành bảo hiểm, Kyta Platform vận hành như một băng chuyền số cho cả vòng đời hợp đồng. Khi phát hành đơn, nhân viên chỉ cần chọn mẫu chuẩn trên Kyta ALM, hệ thống tự động điền dữ liệu, chuyển luồng phê duyệt đa cấp và gửi liên kết ký số cho khách hàng—tất cả diễn ra trên điện thoại. Đối với bồi thường, tài liệu giám định và hóa đơn y tế được upload, AI trong Kyta tự phân loại, xác thực và đẩy sang bộ phận thẩm định, đồng thời lưu toàn bộ lịch sử sửa đổi để phục vụ kiểm toán. Kết quả là năng suất xử lý hồ sơ tăng tới 45 %, thời gian xử lý giảm xuống 0,5–1 giây mỗi tài liệu và tỷ lệ sai sót sụt đáng kể.

Đối với các chủ đầu tư và sàn giao dịch, Kyta Platform số hóa từ hợp đồng đặt cọc đến bàn giao nhà. Nhân viên kinh doanh khởi tạo hợp đồng mua bán trên Kyta ALM, mời nhiều bên đồng chỉnh sửa trực tuyến và lưu lại toàn bộ lịch sử thay đổi để đảm bảo minh bạch. Chỉ với một đường link, khách hàng có thể eKYC và ký số ở quầy, tại nhà hoặc qua thiết bị di động; “tích xanh” Bộ Công Thương của Kyta Signature giúp ngân hàng dễ dàng chấp nhận hồ sơ cho vay. Sau bán hàng, dashboard Big Data của Kyta theo dõi lịch thanh toán, tự sinh phụ lục gia hạn và nhắc nhở khách hàng trước hạn. Nhờ vậy, các doanh nghiệp bất động sản rút ngắn đáng kể thời gian chốt giao dịch, giảm lỗi giấy tờ và nâng mức hài lòng của người mua nhà.

Trong lĩnh vực cung ứng, Kyta Platform giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn quy trình giấy tờ thủ công nhờ khả năng tự động hóa toàn trình mua sắm – từ khởi tạo yêu cầu (eRequest), phê duyệt đa cấp, đến ký kết hợp đồng với nhà cung cấp. Nhân viên chỉ cần chọn mẫu chuẩn từ thư viện Kyta ALM, điền thông tin đơn hàng, và hệ thống sẽ luân chuyển văn bản tới các bộ phận liên quan theo sơ đồ tổ chức đã định cấu hình sẵn (low-code/no-code). Sau khi hợp đồng được ký số, Kyta tiếp tục theo dõi thời hạn hiệu lực, nhắc tự động khi sắp hết hạn, và lưu trữ tài liệu theo chuẩn pháp lý ISO 27001. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian mua hàng mà còn hạn chế tối đa rủi ro từ nhà cung cấp không đúng hạn hoặc tài liệu bị thất lạc.

Kyta được thiết kế như một nền tảng trung tâm để quản lý toàn bộ dòng chảy tài liệu vận hành trong doanh nghiệp. Nhờ cấu trúc low-code, các phòng ban có thể tự tạo luồng duyệt nội bộ – ví dụ: duyệt đề xuất ngân sách, thay đổi chính sách, thông báo nội bộ – mà không cần phụ thuộc vào IT. Kyta ghi nhận mọi hành động chỉnh sửa, phê duyệt, từ chối trên từng tài liệu và hiển thị chúng trong báo cáo real-time, giúp cấp quản lý nhận diện “nút thắt cổ chai” trong quy trình và can thiệp kịp thời. Ngoài ra, tích hợp với hệ thống ERP/CRM cho phép tự động cập nhật trạng thái hợp đồng và ra quyết định dựa trên dữ liệu tức thời. Đây là chìa khóa để chuẩn hóa vận hành trong các tổ chức đang mở rộng quy mô hoặc có nhiều chi nhánh.

Với khối nhân sự, Kyta hỗ trợ mạnh mẽ trong việc số hóa quy trình tuyển dụng, ký hợp đồng lao động và đào tạo nội bộ. Ngay từ bước on-boarding, nhân viên mới có thể eKYC, ký HĐLĐ, điền biểu mẫu thuế và bảo hiểm hoàn toàn trực tuyến – rút ngắn quy trình từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ. Trong quá trình làm việc, các phụ lục, quyết định tăng/giảm lương, hoặc chấm dứt hợp đồng đều có thể được tạo và ký số ngay trong Kyta ALM với đầy đủ log chỉnh sửa và phê duyệt. Ngoài ra, HR có thể tạo bộ tài liệu đào tạo, quy định công ty và quy trình xử lý khiếu nại có ký xác nhận điện tử, lưu trữ tập trung và truy xuất khi cần. Điều này giúp phòng nhân sự vừa tuân thủ pháp lý, vừa nâng cao trải nghiệm của nhân viên trong toàn bộ vòng đời làm việc.