Kyta Platform giúp doanh nghiệp cắt giảm mạnh chi phí vận hành nhờ loại bỏ hoàn toàn giấy tờ vật lý, in ấn, chuyển phát và kho lưu trữ hợp đồng. Với khả năng ký số từ xa, doanh nghiệp không cần đầu tư thiết bị đặc thù hay thuê bên thứ ba làm chứng, vì Kyta đã tích hợp sẵn các chuẩn pháp lý cao nhất như TSA-LTV và tích xanh của Bộ Công Thương. Ngoài ra, nhờ tự động hóa toàn bộ luồng duyệt và quản lý vòng đời tài liệu, doanh nghiệp giảm đáng kể nguồn lực vận hành thủ công – từ nhân viên xử lý hợp đồng đến bộ phận hỗ trợ pháp lý. Báo cáo từ các khách hàng đã triển khai cho thấy chi phí giấy tờ có thể giảm đến 80% sau khi sử dụng Kyta Platform.

Tốc độ là yếu tố nổi bật nhất mà Kyta Platform mang lại. Quy trình phê duyệt – ký kết hợp đồng trước đây thường kéo dài vài ngày đến hàng tuần, nay được rút ngắn còn vài phút nhờ khả năng ký số đa thiết bị và xử lý đồng thời trên nhiều cấp. Tính năng low-code/no-code workflow cho phép các phòng ban tự cấu hình quy trình mà không cần chờ IT hỗ trợ, từ đó giảm thời gian chờ đợi nội bộ và tăng tính chủ động. Nhân viên kinh doanh, nhân sự hay vận hành đều có thể khởi tạo và xử lý tài liệu một cách trơn tru, mọi lúc, mọi nơi. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc toàn tổ chức, đồng thời giảm lỗi do thao tác thủ công.

Kyta Platform cung cấp dashboard phân tích dữ liệu thời gian thực, giúp ban điều hành giám sát toàn bộ tiến trình xử lý tài liệu trong tổ chức: từ tỷ lệ hợp đồng đang chờ ký, hợp đồng quá hạn, đến năng suất xử lý của từng phòng ban. Mọi thay đổi trên hợp đồng đều được lưu log rõ ràng theo chuẩn audit trail, hỗ trợ kiểm soát rủi ro và phục vụ kiểm toán dễ dàng. Hệ thống cũng có khả năng nhắc hạn tự động, giúp giảm tỷ lệ quên/vi phạm cam kết và nâng cao trách nhiệm từng cá nhân. Việc đưa ra quyết định giờ đây không chỉ dựa vào cảm tính mà được hỗ trợ bởi dữ liệu trực quan và minh bạch.