Ngành nghề: Sản xuất, Logistics, Tài chính ngân hàng,
Lĩnh vực chức năng: Cung ứng, Tiếp thị & Bán hàng, Chăm sóc khách hàng, Quản trị vận hành, Quản lý & Đào tạo nhân sự,
QaiDora OCR: Nền tảng AI xử lý tài liệu thông minh
QaiDora OCR là giải pháp xử lý tài liệu thông minh, ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo (AI) và Máy học (ML) để tự động hóa quy trình số hóa và trích xuất dữ liệu từ các tài liệu như hóa đơn, hợp đồng, hộ chiếu, và báo cáo tài chính. Với khả năng triển khai linh hoạt trên nền tảng đám mây hoặc hạ tầng tại chỗ, cùng hỗ trợ đa ngôn ngữ và tích hợp với các hệ thống như ERP, SAP, QaiDora OCR giúp tăng năng suất, giảm chi phí, đảm bảo độ chính xác cao, trở thành công cụ chiến lược trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Vấn đề đặt ra
Tóm tắt các thách thức hoặc yêu cầu mà đơn vị đang gặp phải, từ đó thấy rõ nhu cầu cần đến một giải pháp hỗ trợ phù hợp
01.
Trong bối cảnh chuyển đổi số, các doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc xử lý và quản lý tài liệu. Hàng ngày, họ phải xử lý một lượng lớn tài liệu như hóa đơn, hợp đồng, bảng kê dưới dạng giấy hoặc hình ảnh, gây khó khăn trong lưu trữ, tìm kiếm và sử dụng.
02.
Quy trình nhập liệu thủ công không chỉ tiêu tốn thời gian, nguồn lực mà còn dễ phát sinh sai sót, làm ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của dữ liệu. Ngoài ra, việc tích hợp dữ liệu vào các hệ thống như ERP, CRM, SAP đòi hỏi tính chuẩn hóa và chính xác cao, điều mà phương pháp xử lý truyền thống khó đáp ứng.
03.
Đồng thời, yếu tố bảo mật và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành đặt ra yêu cầu khắt khe hơn, nếu không đáp ứng sẽ dẫn đến rủi ro pháp lý và ảnh hưởng đến uy tín.
04.
Tất cả những thách thức này không chỉ làm gia tăng chi phí vận hành mà còn cản trở doanh nghiệp khai thác tiềm năng từ dữ liệu, gây khó khăn trong việc duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Giải pháp cho vấn đề
Trình bày cách giải pháp được thiết kế để giải quyết những khó khăn cụ thể, mang lại hiệu quả tối ưu và cách tiếp cận phù hợp
1
Tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý tài liệu
Loại bỏ hoàn toàn sự phụ thuộc vào nhập liệu thủ công, QaiDora OCR giúp tự động nhận diện, phân loại và trích xuất thông tin từ các loại tài liệu khác nhau. Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn đẩy nhanh tiến độ xử lý tài liệu ngay cả với khối lượng lớn.
2
Khả năng xử lý đa dạng tài liệu
QaiDora OCR có thể làm việc với nhiều loại tài liệu từ hóa đơn, hộ chiếu đến báo cáo tài chính mà không cần mẫu định sẵn. Tính linh hoạt này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng ứng dụng sản phẩm theo các nhu cầu khác nhau.
3
Tăng hiệu quả vận hành
Thay vì mất nhiều giờ xử lý tài liệu thủ công, doanh nghiệp có thể sử dụng QaiDora OCR để hoàn thành cùng một khối lượng công việc chỉ trong vài phút. Điều này không chỉ tăng hiệu quả vận hành mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa thời gian và nguồn lực.
4
Hỗ trợ quản trị dữ liệu thông minh
QaiDora OCR giúp chuẩn hóa dữ liệu và tích hợp trực tiếp vào các hệ thống quản lý doanh nghiệp như ERP hoặc SAP. Việc này giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả, giảm thiểu các lỗi trùng lặp hoặc thiếu sót trong quy trình vận hành.
5
Đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp lý
Sản phẩm được thiết kế với các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn. Đồng thời, việc tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế cũng giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý.
6
Hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện
QaiDora OCR không chỉ giúp tự động hóa mà còn tạo nền tảng để doanh nghiệp chuyển đổi số thành công. Từ việc tối ưu hóa quy trình đến nâng cao năng lực công nghệ, sản phẩm đóng vai trò cầu nối trong hành trình đổi mới.
Tính năng chính và khả năng tùy chỉnh
Nêu bật những tính năng quan trọng và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp giải pháp đáp ứng nhu cầu đặc thù
01
Phân loại tài liệu thông minh
Sử dụng AI, NLP và ML để tự động phân loại tài liệu theo các danh mục như hóa đơn, biên lai, hợp đồng, hộ chiếu. Khả năng này giúp doanh nghiệp xử lý tài liệu một cách khoa học, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
02
Trích xuất dữ liệu chính xác
QaiDora OCR có khả năng trích xuất dữ liệu từ nhiều loại tài liệu không cấu trúc, bao gồm cả các bảng biểu và thông tin quan trọng. Hệ thống tự động xác minh và làm sạch dữ liệu để đảm bảo độ chính xác cao nhất.
03
Hỗ trợ đa kênh dữ liệu
Sản phẩm cho phép xử lý tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau như email, ảnh quét, lưu trữ đám mây hoặc tại chỗ. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc sử dụng dữ liệu từ các kênh khác nhau.
04
Học tự động (Auto Learning)
QaiDora OCR liên tục cải thiện hiệu suất và độ chính xác bằng cách học hỏi từ các lỗi và dữ liệu mới. Điều này đảm bảo rằng hệ thống ngày càng tối ưu hóa và phù hợp hơn với nhu cầu của doanh nghiệp.
05
Tích hợp liền mạch
Sản phẩm tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý như ERP, CRM, SAP, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc. Doanh nghiệp không cần phải thay đổi cấu trúc hệ thống hiện tại để sử dụng sản phẩm.
06
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
QaiDora OCR có khả năng nhận diện và trích xuất dữ liệu từ tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau như Anh, Đức, Tây Ban Nha và Pháp. Đây là lợi thế lớn cho các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường quốc tế.
07
Đảm bảo bảo mật
Hệ thống được phát triển theo các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo dữ liệu luôn an toàn trong suốt quá trình xử lý. Các thông tin nhạy cảm được bảo vệ tối ưu để tránh các rủi ro về bảo mật và pháp lý.
08
Triển khai linh hoạt
Doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai trên nền tảng đám mây của FPT hoặc tại chỗ (on-premise) tùy theo nhu cầu và hạ tầng. Điều này giúp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tính tương thích với hệ thống hiện có.
Lợi ích mang lại
Tổng hợp các giá trị thực tiễn mà giải pháp đem lại, giúp đơn vị quản lý hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động
Tăng năng suất
Sản phẩm giúp tự động hóa quy trình xử lý tài liệu, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên. Điều này cho phép đội ngũ nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược, nâng cao hiệu quả làm việc
Tiết kiệm chi phí
Việc loại bỏ các công đoạn thủ công không chỉ giảm chi phí vận hành mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực trong dài hạn. Những sai sót được giảm thiểu cũng đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí khắc phục lỗi.
Nâng cao độ chính xác
QaiDora OCR sử dụng AI để trích xuất dữ liệu với độ chính xác cao, ngay cả với tài liệu phức tạp. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành yêu cầu dữ liệu chuẩn xác như tài chính, pháp lý hay sản xuất.
Cải thiện quản lý dữ liệu
Sản phẩm cho phép chuẩn hóa và tích hợp dữ liệu từ tài liệu trực tiếp vào các hệ thống quản lý doanh nghiệp. Điều này giúp thông tin luôn đồng bộ, tránh trùng lặp hoặc mất mát dữ liệu trong quá trình sử dụng.
Thúc đẩy chuyển đổi số
Bằng cách tự động hóa và chuẩn hóa quy trình, QaiDora OCR tạo nền tảng để doanh nghiệp tiến tới mục tiêu chuyển đổi số toàn diện. Đây là yếu tố sống còn trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay.
Bảo mật và tuân thủ
Sản phẩm được phát triển với các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất, đảm bảo dữ liệu nhạy cảm không bị rò rỉ hoặc xâm phạm. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin mà còn nâng cao uy tín trên thị trường.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng
Với quy trình nhanh chóng, chính xác, QaiDora OCR giúp doanh nghiệp phục vụ khách hàng hiệu quả hơn. Thời gian xử lý giảm đáng kể đồng nghĩa với việc tăng sự hài lòng và duy trì lòng trung thành từ khách hàng.
Giải pháp AI dành riêng cho doanh nghiệp của bạn
FPT AI Hub – Đồng hành cùng khách hàng trong việc xác định các cơ hội tăng trưởng, khám phá các giá trị mới và tạo ra các mô hình kinh doanh mới, thông qua tận dụng những tiềm năng từ công nghệ.